SIA

Sistema Institucional de Archivos

Artículo 20.- Ley General de Archivo. El sistema Institucional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.

  • Organizar y conservar los archivos del COBATAB bajo estándares archivísticos que permitan el acceso oportuno, organizado de manera lógica y cronológica.
  • Preservar de manera uniforme los archivos en posesión de las unidades administrativas.
  • Fomentar la modernización y homogeneización metodológica de la función archivística.
  • Mejorar e innovar continuamente los mecanismos archivísticos.
  • Contribuir al ejercicio del derecho a la verdad y a la memoria, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Archivos.
  • Determinar las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos.

    • El sistema de Archivos está integrado de la siguiente manera:

  • Área Coordinadora de Archivo;
  • De Correspondencia (oficialía de parte);
  • Archivos de Trámite;
  • Archivos de Concentración; y
  • Archivo histórico, en su caso.

    • Artículo 28. Son los responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite.

  • Recibir y distribuir la correspondencia de entrada.
  • Registrar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
  • Recibir y despachar la correspondencia de salida de las unidades administrativas.