SIA

Sistema Institucional de Archivos

El Sistema Institucional de Archivos (SIA) del Colegio de Bachilleres de Tabasco fue instalado de acuerdo con lo dispuesto por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco. Es el conjunto de los registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que se consideran para la organización y conservación de los archivos de la institución.

  • Organizar y conservar los archivos del COBATAB bajo estándares archivísticos que permitan el acceso oportuno, organizado de manera lógica y cronológica.
  • Preservar de manera uniforme los archivos en posesión de las unidades administrativas.
  • Fomentar la modernización y homogeneización metodológica de la función archivística.
  • Mejorar e innovar continuamente los mecanismos archivísticos.
  • Contribuir al ejercicio del derecho a la verdad y a la memoria, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Archivos.
  • Determinar las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos.
  • El sistema de Archivos está integrado de la siguiente manera:

  • Área Coordinadora de Archivo;
  • De Correspondencia (oficialía de parte);
  • Archivos de Trámite;
  • Archivos de Concentración; y
  • Archivo histórico, en su caso.
  • Es un equipo de profesionales que coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos de la institución para la organización, conservación y preservación homogénea de los archivos del sujeto obligado.

    Acta de Instalación del Grupo Interdisciplinario

    El área de Correspondencia integra el Sistema Institucional de Archivos del Colegio de Bachilleres de Tabasco y tiene su fundamento en el Artículo 28 de la Ley de Archivo para el Estado de Tabasco, que a la letra dice:

    “Las áreas de correspondencia son responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite.”

    Dentro de sus funciones se encuentran:

  • Recibir y registrar toda la correspondencia externa dirigida al Colegio de Bachilleres de Tabasco.
  • Distribuir la correspondencia en las Áreas administrativas del COBATAB.
  • Dar seguimiento a la correspondencia recibida de manera oportuna a fin de cumplir con las normas establecidas en materia de archivos.
  • El horario para la recepción de la correspondencia comprende de las 8:30 a las 15:00 horas en días hábiles, considerando como tales de lunes a viernes de cada semana, exceptuando los días no laborales que señale la Ley Federal de Trabajo y el calendario oficial del Colegio de Bachilleres de Tabasco.

    Contiene los Programas de organización, capacitación en gestión documental y administración de archivos acorde a los recursos económicos, tecnológicos y operativos de la institución.

    Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021(PDF)